Українцям варто уважно перевірити свої трудові книжки та вчасно подбати про їх оцифрування – інакше можуть виникнути проблеми з нарахуванням пенсії.

У ПФУ наголошують, що особливо це стосується даних про стаж, отриманий до 2004 року, які зберігалися виключно в паперовому вигляді.

Оформлення документів, фото: ПФУ
Оформлення документів, фото: ПФУ

У відомстві пояснюють, що перед поданням документів на оцифрування необхідно провести ретельну перевірку записів і виправити можливі помилки. Лише після цього варто завантажувати сканкопії до електронної системи.

Що обов’язково перевірити

Найперше – титульну сторінку трудової книжки. Там мають бути коректно вказані прізвище, ім’я та по батькові без скорочень. Якщо людина змінювала прізвище, старе повинно бути акуратно закреслене, а нове – вписане поруч із зазначенням підстави для змін. Важливо, щоб ці правки були підтверджені підписом відповідальної особи та печаткою.

Популярні новини зараз
Вікові надбавки пенсіонерам: які суми у квітні та хто втратить на них право Українцям можуть призупинити пенсії: кому це загрожує ПриватБанк запровадив нові правила: що тепер робити з валютою Українці отримають нові пенсії: скільки реально заплатять вже з квітня і кому
Показати ще

Також слід звернути увагу на:

  • правильність дати народження;
  • наявність підпису власника книжки;
  • підпис відповідального працівника;
  • печатку підприємства або відділу кадрів.

Трудові книжки, кадр з відео
Трудові книжки, кадр з відео

Окремо потрібно перевірити розділ із записами про роботу. У ньому мають бути чітко вказані дати прийняття і звільнення, повні назви підприємств, посади, а також реквізити відповідних наказів. Якщо підприємство змінювало назву, це повинно бути зафіксовано окремим записом із посиланням на документ.

Як подати документи

Після перевірки українці можуть подати заяву на оцифрування через вебпортал Пенсійного фонду. Для цього знадобляться сканкопії трудової книжки та інших документів, що підтверджують стаж: дипломів, трудових договорів, довідок, а для окремих категорій – військового квитка чи свідоцтва про народження дитини.

Перевірити, чи дані вже внесені до системи, можна в особистому кабінеті на порталі ПФУ або через мобільний застосунок "Пенсійний фонд", де доступна електронна трудова книжка.

Оформлення документів, фото: Facebook//ПФУ
Оформлення документів, фото: Facebook//ПФУ

Чому це важливо

Якщо не оцифрувати паперові записи, можуть виникнути труднощі з підтвердженням страхового стажу. Це, своєю чергою, може призвести до пізнішого виходу на пенсію або затримок із її призначенням.

Дані після 2004 року вже автоматично враховуються в державних реєстрах, однак більш ранній стаж потрібно внести вручну. Саме тому зволікати з перевіркою документів не варто.

Раніше портал Знай повідомляв, на папері все красиво, але пенсіонери голодують: індексація не дає результатів.

Також наш портал інформував, виплати можуть зрости майже втричі: низці пенсіонерів готують підвищення.

Крім того, ми писали, великий стаж не гарантує вам великої пенсії: чому так відбувається.