Реформа, що мала повністю перевести облік трудової діяльності українців у цифровий формат, буксує. Завершити оцифрування всіх паперових трудових книжок до 10 червня 2026 року не вдалося — тепер уряд змушений оперативно змінювати правила гри.
Що пішло не так
Про неспроможність вкластися у визначені терміни повідомила народна депутатка від фракції «Слуга народу» Ольга Василевська-Смаглюк. За її словами, станом на травень 2026 року до електронного реєстру завантажили близько 11,4 мільйона скан-копій документів. Однак величезний масив відомостей про стаж громадян досі відсутній у базі, а наявні записи потребують тривалої перевірки та коригування.
Війна знищила архіви
Ключовою причиною зриву стали бойові дії. Багато українських підприємств повністю втратили паперові архіви через обстріли або вимушену евакуацію. Значна частина документів залишилася на тимчасово окупованих територіях. Підтвердити стаж людям, які працювали в цих регіонах, — надскладне завдання: підприємства ліквідовано, а отримати довідки з архівів фізично неможливо. Ситуацію погіршило масове переміщення мільйонів працівників як усередині країни, так і за кордон.
Місяці очікування на верифікацію
Проблеми виникли не лише через війну, а й через недосконалість самого механізму оцифрування. Українці масово скаржаться: після самостійного завантаження скан-копій трудової книжки на портал Пенсійного фонду розгляд і верифікація документів затягуються на місяці. Якщо ж підприємство закрилося роки тому і не передало документи до державних архівів, люди залишаються сам на сам із проблемою «втрачених» років стажу — ПФУ відмовляється зараховувати їх до електронної системи без паперових підтверджень.
Яке рішення готує уряд
Міністерство соціальної політики пропонує офіційно зняти часові обмеження та надати Пенсійному фонду право вносити дані до реєстру і після червня 2026 року. Подальше наповнення бази триватиме в поточному режимі. Головне завдання відомства зараз — знайти механізм верифікації стажу для українців, чиї документи постраждали через війну, адже від цих записів напряму залежить право на своєчасний вихід на пенсію та справедливий розмір виплат.
Фактично відмова від жорсткого дедлайну — позитивний крок для пересічних громадян. Він дає українцям і роботодавцям додатковий час для пошуку архівних довідок і виправлення помилок у реєстрах, гарантуючи, що жоден рік законного трудового стажу не буде втрачено через бюрократичний поспіх.
Раніше портал Знай повідомляв, пенсійний фонд відключив старі номери: куди тепер дзвонити українцям.
Також наш портал інформував, купуєте пенсійний стаж завчасно: українцям показали, куди зникають гроші.
Більше деталей читай у матеріалі: оцифрування трудових книжок завершено: чий стаж тепер під загрозою.
