Потерянная трудовая книжка становятся серьезной проблемой для украинцев, оформляющих пенсию. Чтобы сделать процедуру проще, Кабинет министров ввел новые правила подтверждения трудового стажа.

Трудовая книжка и оцифровка
Трудовая книжка и оцифровка

Как и раньше, для периодов работы до введения системы персонифицированного учета главным документом, подтверждающим стаж, останется трудовая книжка. Однако если она утеряна, повреждена или содержит неточные либо неполные записи, граждане смогут воспользоваться другими доказательствами.

Согласно проекту, Пенсионный фонд сможет учитывать сведения из Реестра застрахованных лиц, архивные документы, приказы, справки, трудовые договоры, личные счета, расчетные и платежные ведомости, а также другие документы, подтверждающие трудовую деятельность. В предусмотренных законодательством случаях основанием могут стать показания как минимум двух свидетелей или решение суда, подтверждающее факт трудовых отношений.

Документ также предлагает расширить перечень доказательств, которые можно использовать для подтверждения стажа. Кроме того, Пенсионный фонд получит возможность активнее использовать информацию из государственных электронных реестров, что позволит гражданам не собирать большое количество дополнительных справок.

Если необходимые документы полностью утрачены, подтвердить периоды работы можно будет благодаря свидетельским показаниям. Для этого достаточно, чтобы факт совместной работы подтвердили два человека, которые трудились вместе с заявителем.

Отдельные изменения предусмотрены для физических лиц-предпринимателей и граждан, занимавшихся ведением личного крестьянского хозяйства. Для них список документов, подтверждающих трудовую деятельность, планируют расширить, в том числе за счет справок, выданных налоговыми органами.

В проекте также уточняется порядок учета стажа для жен военнослужащих. Если до 1 января 2004 года женщина проживала вместе с супругом в местности, где отсутствовала возможность трудоустроиться по своей специальности, этот период может быть включен в страховой стаж. При этом максимальная продолжительность такого периода не должна превышать 10 лет.

Отдельные нормы касаются граждан, утративших документы вследствие войны. Для подобных случаев Пенсионный фонд намерен разработать специальный механизм подтверждения стажа. Если архивные материалы отсутствуют, ведомство сможет устанавливать бывших коллег заявителя через Реестр застрахованных лиц и использовать их свидетельские показания.

ПФУ. Фото: скрин youtube
ПФУ. Фото: скрин youtube

Еще одно нововведение касается документов, в которых имеются различия в написании фамилии, имени или отчества. Если специалисты Пенсионного фонда смогут установить, что все документы принадлежат одному человеку, вопрос будет решаться в административном порядке без обращения в суд. Судебная процедура потребуется только в тех случаях, когда подтвердить личность иным способом невозможно.