Електронні трудові книжки мали стати зручним інструментом для українців — спростити підтвердження стажу та оформлення пенсій. Однак на практиці навіть після оцифрування документів багато людей стикаються з відмовами від Пенсійного фонду та змушені додатково доводити свій трудовий стаж.

Із 2021 року в Україні офіційно запрацювала система електронного обліку трудової діяльності. Дані про стаж зберігаються у державному реєстрі, а паперові трудові книжки поступово переводять у цифровий формат.

Завершення цього процесу заплановане до червня 2026 року. Проте сама наявність електронної трудової книжки ще не означає, що пенсію оформлять без проблем.

ПФУ. Фото: скрін youtube
ПФУ. Фото: скрін youtube

Чому ПФУ не зараховує стаж

Основна причина — помилки, які залишилися ще з паперових документів і “перекочували” в електронну систему.

Популярні новини зараз
Прийдуть нові рахунки за газ: що зміниться у платіжках Вдарять весняні морози: в Україну йде похолодання до -7 градусів ТЦК почали оголошувати у розшук заброньованих чоловіків: кому це загрожує Навіть перекази родичам – під обмеженнями: які суми дозволяють банки
Показати ще

Найчастіше проблеми виникають через:

  • неточності у прізвищі чи особистих даних;
  • відсутність нумерації записів;
  • виправлення або помилки в датах;
  • записи різними чорнилами;
  • нестандартні позначення (наприклад, римські цифри).

Через такі, здавалося б, дрібниці Пенсійний фонд може не врахувати частину стажу або вимагати додаткові підтвердження.

ПФУ. Фото: скрін youtube
ПФУ. Фото: скрін youtube

Що робити, якщо стаж не зарахували

У такій ситуації доведеться підтверджувати стаж документально. Для цього потрібно:

  • звернутися до підприємства, де ви працювали;
  • або знайти відповідні документи в архіві (якщо компанія ліквідована);
  • отримати довідки, накази, відомості про зарплату чи інші підтвердження;
  • подати їх до Пенсійного фонду — онлайн або особисто.

Якщо записи у трудовій відсутні або містять помилки, альтернативні документи можуть стати ключовим доказом.

Оформлення документів, фото: Facebook//ПФУ
Оформлення документів, фото: Facebook//ПФУ

Чи варто відмовлятися від паперової трудової

Попри цифровізацію, фахівці радять не поспішати відмовлятися від паперової трудової книжки. Вона залишається важливим документом у спірних ситуаціях.

Водночас держава поступово змінює правила. Нові законодавчі ініціативи передбачають, що якщо інформація вже є в реєстрах, від громадян не повинні вимагати додаткові довідки. Також Пенсійний фонд має допомагати у зборі документів.

Нагадаємо, виплата допомоги по-новому: ПФУ уточнив правила оформлення

Раніше ми розповідали, що грошей на комуналку не дадуть: частина українців втратить субсидію

Також, українцям дозволять менше платити за комуналку: кому пощастить