Для того щоб мати змогу забезпечити цілісність та конфіденційність важливих документів та убезпечити їх від втрати або пошкоджень, їх можна передати на зберігання нотаріусу. Зробити це можуть як фізичні, так і юридичні особи, повідомляє "Судово-юридична газета".
Ця послуга регулюється Законом України "Про нотаріат", а також Порядком здійснення нотаріальних дій нотаріусами України. Нотаріуси, згідно із вимогами чинного законодавства, мають право приймати документи на зберігання за запитом зацікавленої особи.
Хто може скористатися послугою зберігання документів у нотаріуса та як це зробити?
Документи для зберігання можуть передавати як звичайни громадяни, так і юридичні особи. Ця послуга особливо доречна, коли потрібно забезпечити надійне зберігання важливих паперів і мінімізувати ризики їх втрати чи пошкодження.
Передати документи не складно - достатньо звернутися до нотаріуса із відповідною заявою. У більшості випадків документи передаються із описом їхнього змісту.
За бажанням заявника, нотаріус може прийняти документи і без складання опису, але обов'язково за умови їх належного пакування безпосередньо у присутності нотаріуса.
Документальне свідчення про передачу
Нотаріус, після прийняття документів на зберігання, має видати свідоцтво, яке підтверджує факт прийому. Цей документ надалі слугує підставою для отримання переданих матеріалів.
Умови і порядок зберігання
Документи, що перебувають у нотаріальному зберіганні, поміщаються у спеціально опечатаний пакет і розміщуються в надійному сейфі. Це гарантує захист від несанкціонованого доступу та забезпечує їх безпечне збереження.
Умови повернення документів
Документи можуть бути повернуті лише:
- особі, яка їх передала;
- уповноваженому представнику;
- за рішенням суду.
Для отримання документів із зберігання потрібно надати свідоцтво про їх передачу, а також примірник опису, якщо він складався під час приймання документів.
Нотаріальне зберігання документів - це ефективний спосіб захисту важливих паперів, який гарантує їх надійне зберігання і своєчасне повернення відповідно до встановлених законодавством вимог.
Раніше портал Знай писав, що військовим неправильно рахували зарплати: як отримати компенсацію.
Крім того, ми повідомляли про оренду житла з червня за новими правилами: Кабмін зобов'язав реєструвати кожен договір.
Також портал інформував, що українців засиплять штрафами: як дізнатись про борги.
