Чтобы обеспечить целостность и конфиденциальность важных документов и обезопасить их от потери или повреждений, их можно передать на хранение нотариусу. Сделать это могут как физические, так и юридические лица, сообщает "Судебно-юридическая газета".
Эта услуга регулируется Законом Украины "О нотариате", а также Порядком осуществления нотариальных действий нотариусами Украины. Нотариусы, в соответствии с требованиями действующего законодательства, вправе принимать документы на хранение по запросу заинтересованного лица.
Кто может воспользоваться услугой хранения документов у нотариуса и как это сделать?
Документы для хранения могут передаваться как обычным гражданам, так и юридическим лицам. Эта услуга особенно уместна, когда необходимо обеспечить надежное хранение важных бумаг и минимизировать риски их потери или повреждения.
Передать документы не сложно – достаточно обратиться к нотариусу с соответствующим заявлением. В большинстве случаев документы передаются с описанием их содержания.
По желанию заявителя нотариус может принять документы и без составления описи, но обязательно при условии их надлежащей упаковки непосредственно в присутствии нотариуса.
Документальное свидетельство о передаче
Нотариус, после принятия документов на хранение, должен выдать свидетельство, подтверждающее факт приема. Этот документ в дальнейшем служит основанием получения переданных материалов.
Условия и порядок хранения
Находящиеся в нотариальном хранении документы помещаются в специально опечатанный пакет и размещаются в надежном сейфе. Это гарантирует защиту от несанкционированного доступа и обеспечивает их безопасное сохранение.
Условия возврата документов
Документы могут быть возвращены только:
- лицу, которое их передало;
- уполномоченному представителю;
- по решению суда.
Для получения документов с хранения нужно предоставить свидетельство об их передаче, а также экземпляр описи, если она составлялась при приеме документов.
Нотариальное хранение документов – это эффективный способ защиты важных бумаг, гарантирующий их надежное хранение и своевременный возврат в соответствии с установленными законодательством требованиями.
Ранее портал Знай писал, что военным неправильно считали зарплату: как получить компенсацию.
Кроме того, мы сообщали об аренде жилья с июня по новым правилам: Кабмин обязал регистрировать каждый договор.
Также портал информировал, что украинцев засыпят штрафами: как узнать о долгах.
